En deux mots, qu’est-ce que c’est ?
On ne vous apprend rien : le travail en salles de sous-commission, ou ‘breakout rooms’, est le grand classique des séminaires. A raison, d’ailleurs ! Il permet de travailler en petites équipes, d’examiner et de débattre de sujets variés en profondeur, de responsabiliser les participants et de leur donner la parole sur des enjeux complexes, parmi d’autres nombreux bénéfices.
Sauf que voilà, les écueils sont nombreux et, trop souvent, les séminaires d’entreprise tombent dans les pièges de ce dispositif comme des bleus : manque de préparation, non-respect du timing, manque d’expérience des facilitateurs, livrables décevants, si ce n’est complètement inexistants, et on en passe !
C’est pourquoi notre agence a mis en place ‘Breakouts’ by iLow, un dispositif qui réinvente le travail collaboratif multi-salles et surmonte les principales embûches que notre équipe a identifiées au cours d’une expérience de plusieurs années et de centaines de séminaires collaboratifs. ‘Breakouts’ by iLow s’article autour de trois axes complémentaires : la méthode, l’accompagnement et les outils high-low tech.
Qu’est-ce iLow vous apporte (vraiment) de plus ?
De l’accompagnement – Pour assurer ses arrières
Le manque d’accompagnement est l’une des principales lacunes de ce type de dispositifs. Chez iLow, nous mettons le paquet sur cet aspect bien trop souvent oublié…
- … Avant : organisation d’une mini-session pour former les employés au(x) déroulé(s) spécifique(s) de la session et donner toutes les clés et les astuces secrètes de facilitation aux participants chargés d’animer les réunions de travail en breakouts.
- … Pendant : grâce à un double filet de sécurité grâce à la présence de nos facilitateurs experts pour coacher, guider ou simplement donner un petit coup de pouce aux animateurs internes si besoin en plus de la présence d’experts métiers (internes ou externes) qui sont mis à disposition des équipes.
- … Et après : livraison immédiate et instantanée de vos livrables actionnables réunis sous la forme de belles présentations PowerPoint !
Des outils – Pour dynamiser le tout
Fidèle à sa philosophie, l’agence iLow vous propose une gamme d’outils hi & low-tech performants, choisis tout spécialement pour un usage autonome apte à dynamiser les réunions en sous-groupes et maximiser l’efficacité du travail multi-salles. Notre dispositif ‘Breakouts’ by iLow repose sur plusieurs outils pour neutraliser les principaux biais du travail en salles de sous-commission et en maximiser les bénéfices :
Ça dure combien de temps ?
Un autre point fort de notre dispositif : sa versatilité. ‘Breakouts’ by iLow fonctionne aussi bien en format court – sur un créneau de 2 heures par exemple – que sur le temps long, dans le cadre d’une succession de réunions et de séminaires sur plusieurs jours.