Évènement collaboratif avec streaming en studio

Dispositifs

studio neoloc

En deux mots, qu’est-ce que c’est ?

C’est un évènement distanciel incluant des séquences collaboratives et réalisé avec une captation vidéo et streaming en studio pour un rendu Premium. Idéal pour des événements collaboratifs internes d’importance stratégiques : Lancement d’une initiative, projet de transformation, raison d’être, …

Malgré leurs nombreux avantages, les dispositifs distanciels ont leurs propres défis :

  • Techno-dépendants : Le contrôle total de toutes les composantes technologiques est une condition sine qua non du succès de la session.
  • Engagement : Il est plus difficile de garder l’attention des participants durant toute la durée de l’évènement 
  • Image de marque : Retranscrire votre image de marque requiert une réelle réflexion sur la mise en place 

C’est pourquoi nous proposons de vous accompagner sur nouveau type d’événement interne qui combine : 

  • Des interventions descendantes depuis un studio – semblable à une émission TV, diffusées en direct pour informer 
  • Des séquences interactives et collaboratives avec l’audience pour engager et lancer une dynamique 

Une émission réalisée en direct

Un réalisateur et une équipe de régie s’occupent de la réalisation pour un flux vidéo dynamique et de qualité professionnelle :

  • Un son et des images de qualité professionnelle
  • Un réalisateur pour orchestrer le flux de sortie
  • Un animateur pour guider les invités
  • Une équipe de régie pour….
  • Flux média: présentation PPT, application collaborative, mosaïque participants, vidéo, …
  • Des plans variés, des transitions, des enchainements : Plan large, plan de coupe, double écran
  • Des incrustations (bandeau, minuteur…)

La captation vidéo a lieu depuis le studio de notre partenaire Néoloc, situé en région parisienne, qui comprend : plateau, régie et structure d’accueil dédiée. 

La régie live avec réalisateur et régisseur

Le juste niveau de collaboratif

Du côté iLow, nous coordonnons l’accompagnement et nous concevons et animons les dynamiques collaboratives de votre évènement :

  • En partant du simple participatif : réactions, Q&R, sondages, votes etc. 
  • En passant par du collaboratif simple : idéation, discussions pour briser la glace etc. 
  • Jusqu’à des dynamiques collaboratives élaborées : développement de concept, plans d’actions etc. 
Vos participants peuvent contribuer et collaborer en live

Qu’est-ce qu’iLow apporte de plus ? Expérience, créativité et maîtrise de la techno

De l’expérience ! Nous concevons et animons des dispositifs collaboratifs distanciels depuis 2012. Ayant expérimenté tous les formats possibles et imaginables, nous connaissons leurs forces et leurs faiblesses dans les moindres détails. Quels que soient vos contraintes ou vos objectifs, nous saurons ainsi vous conseiller la meilleure façon de décliner votre dispositif à distance.

Aller plus loin ! Nous savons créer des dispositifs innovants et audacieux, rassemblant, par exemple, un très grand nombre de personnes ou permettant à des participants dispersés sur de multiples fuseaux horaires de collaborer efficacement.

La maîtrise de la technologie ! Nous savons exploiter tout le potentiel des technologies de visioconférence (Zoom, Webex, MS Team…) et possédons, avec l’application Stormz, l’un des outils collaboratifs les plus puissants pour faciliter des ateliers distanciels d’idéation, de développement de concepts et de prise de décision.

Exemple d’agenda

Tous types de déroulés peuvent être conçus, en fonctions de vos objectifs. Voici un exemple d’agenda alternant phases de présentations descendantes, phases d’intéractions entre le « plateau » et participants et phases de collaboration entre participants :


09:00
09:15
09:45
10:00
10:45

11:15
11:30
12:00


Ouverture et accueil
Présentation des enjeux
Réactions, Questions/réponses
Travail en sous-groupes (breakout)
Debrief des discussions
Pause
Priorisation des actions ou idées proposées  
Débat en plateau et partage
Clôture, nuage de mot

En images

Et iLow dans tout ça ?

iLow vous accompagne à toutes les étapes : conception de la session, préparation logistique, cadrage de votre problématique, facilitation par un expect CPS, fourniture du jeu et de l’application Stormz pour augmenter la séquence avec de la high-tech !